Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2024

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO) przekazujemy poniższe informacje.

Kim jesteśmy

Administratorem Państwa danych osobowych jest glitch-fusion Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa. Jesteśmy firmą specjalizującą się w wizualizacji architektonicznej i przetwarzamy dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia działalności.

Jakie dane przetwarzamy

Gromadzimy jedynie te dane, które są niezbędne do świadczenia naszych usług lub wynikają z obowiązków prawnych. W zależności od charakteru współpracy mogą to być:

  • Imię i nazwisko lub nazwa przedsiębiorstwa
  • Adres e-mail służący do komunikacji
  • Adres siedziby firmy (w przypadku fakturowania)
  • Numer NIP (dla celów podatkowych)
  • Treść korespondencji i materiały projektowe

W jakim celu przetwarzamy dane

Państwa dane wykorzystujemy przede wszystkim do:

  • Nawiązania kontaktu i odpowiedzi na zapytania ofertowe
  • Przygotowania i realizacji zamówień na wizualizacje
  • Wystawiania dokumentów księgowych
  • Archiwizacji dokumentacji zgodnie z wymogami prawa
  • Ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi

Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzanie Państwa danych opiera się na następujących przesłankach:

  • Wykonanie umowy lub podjęcie działań zmierzających do jej zawarcia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
  • Realizacja obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
  • Prawnie uzasadniony interes administratora, np. marketing własnych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Jak długo przechowujemy dane

Okres przechowywania zależy od rodzaju danych i celu ich przetwarzania:

  • Dane niezbędne do wykonania umowy - przez czas jej trwania i okres przedawnienia ewentualnych roszczeń
  • Dokumentacja księgowa - przez 5 lat od końca roku podatkowego
  • Korespondencja handlowa - przez 3 lata od ostatniego kontaktu

Komu udostępniamy dane

Państwa dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z nami w zakresie:

  • Obsługi księgowej i kadrowej
  • Usług hostingowych i pocztowych
  • Obsługi prawnej
  • Organom państwowym, gdy wymagają tego przepisy

Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Państwa prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo:

  • Żądać dostępu do swoich danych i uzyskać ich kopię
  • Wnioskować o sprostowanie nieaktualnych lub błędnych informacji
  • Domagać się usunięcia danych, gdy nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania
  • Ograniczyć przetwarzanie w określonych przypadkach
  • Przenieść dane do innego administratora
  • Wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
  • Złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. Brak wymaganych danych uniemożliwi nam świadczenie usług lub wystawienie dokumentów księgowych.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które miałyby istotny wpływ na Państwa sytuację.

Kontakt w sprawach RODO

Wszelkie zapytania i wnioski dotyczące ochrony danych osobowych prosimy kierować na adres: [email protected]. Staramy się odpowiadać na zgłoszenia w terminie 30 dni od ich otrzymania.